INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

Il Comitato Udinese Staffette Telethon con sede presso la Banca Nazionale del Lavoro S.p.A., sita in Udine, Via Mercatovecchio, 17/19, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare”), La informa, ai sensi dell’Art. 13 Reg. UE n. 2016/679 (di seguito, il “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito indicate.

(1) Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail – di seguito, collettivamente, i “dati personali” ovvero anche, alternativamente, i “dati”) dei Suoi figli minori e da Voi comunicati in occasione dell’iscrizione alla manifestazione podistica a carattere ludico-motorio denominata “Staffetta Telethon 2019 24 x 1ora”.

(2) Finalità del trattamento

I dati personali dei Suoi figli minori sono e saranno trattati, ai sensi degli Artt. 6, 7 e 8 del GDPR - previo Vostro specifico e distinto consenso (ex Art. 8 GDPR) - solo ed esclusivamente per finalità connesse all’Evento, tra cui l’iscrizione, la preparazione dell’elenco dei partecipanti, della classifica, dell’archivio storico, l’espletamento dei servizi dichiarati nel regolamento della 21^ Staffetta Telethon «24 x 1 ora» di Udine, nonché per l’invio di materiale informativo e d’informazioni ed offerte commerciali da parte dei partner e sponsor della Manifestazione.

(3) Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali dei Suoi figli minori è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni indicate all’Art. 4 n. 2) del GDPR: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, estrazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali dei Suoi figli sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali dei Suoi figli per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre il periodo di 6 mesi dalla data in cui avrà luogo la “Staffetta Telethon 2019 24 x 1ora”.

(4) Accesso ai dati

I dati dei Suoi figli dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al precedente Paragrafo (2) a:
(i) dipendenti e collaboratori del Titolare, eventualmente nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; e/o
(ii) società terze o altri soggetti, eventualmente nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, per le stesse finalità del trattamento dei dati sopra manifestate dal Titolare.

(5) Comunicazione dei dati a terzi

Senza la necessità di un espresso consenso (Art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati dei Suoi figli minori per le finalità di cui al precedente Paragrafo (2) a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati dei suoi figli non saranno diffusi presso il pubblico per finalità estranee a quelle connesse alla manifestazione podistica.

(6) Trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

(7) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente Paragrafo (2) è funzionale ad esigenze di carattere organizzativo del Titolare afferenti la Manifestazione. Ne discende che il mancato consenso al trattamento comporta l’esclusione e/o la non ammissione alla competizione podistica “Staffetta Telethon 2019 24 x 1ora” da parte dell’interessato minore.

(8) Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità esercente la responsabilità genitoriale nei confronti dei Suoi figli minori potrà esercitare, in nome e per conto di questi ultimi, i diritti di cui all’Art. 15 del GDPR e precisamente i diritti di:
(i) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che riguardino i Suoi figli minori, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
(ii) ottenere l'indicazione: a) dell’origine dei dati personali, b) delle finalità e modalità del trattamento, c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, d) degli estremi identificativi dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’Art. 3, paragrafo 1, del GDPR, nonché e)dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati, ovvero che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
(iii) ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati, b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non sia necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati siano stati raccolti o successivamente trattati, c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati siano stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
(iv) opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che riguardano i Suoi figli minori, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta,b) al trattamento di dati personali che riguardano i Suoi figli minori a fini d’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Lei potrà esercitare, in nome e per conto dei Suoi figli minori, anche i diritti di cui agli Artt. 16-21 del GDPR (ovvero i diritti di rettifica, all’oblio, di limitazione di trattamento, alla portabilità dei dati e di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Lei potrà, inoltre, revocare i consensi forniti in nome e per conto dei Suoi figli minori nelle modalità indicate al successivo Paragrafo (9).

(9) Modalità di esercizio dei diritti

Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al GDPR alla presente informativa in nome e per conto dei Suoi figli minori inviando una raccomandata A.R. all’indirizzo sopra indicato, ovvero una comunicazione a mezzo e-mail al seguente comitato@telethonudine.it.

(10) Responsabile del trattamento e incaricati

Il Responsabile del trattamento è il Comitato Udinese Staffette Telethon.

(11) Miscellanea

Relativamente al trattamento dei dati dei Suoi figli minori, trovano applicazione, altresì, le ulteriori disposizioni del GDPR qui non citate e, per quanto compatibili con queste ultime e/o non abrogate, quelle del Codice della Privacy.

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